Lubelskie – Smakuj Życie! – Departament Promocji, Sportu i Turystyki

Organizatorem wydarzenia może być: organizacja społeczna, prowadząca działalność odpłatną lub gospodarczą oraz której cele statutowe zakładają prowadzenie działań promocyjnych, firma komercyjna, która może wystawić dokument finansowy (faktura, rachunek);
Wnioski promocyjne przesłane przez organizatorów, których cele i zadania statutowe nie przewidują prowadzenia działalności promocyjnej lub reklamowej lub ich zawartość merytoryczna nie ma charakteru promocyjnego nie mogą być dalej procedowane;
UMWL nie może finansować realizacji zadań usługi promocji województwa, w przypadku kiedy Organizatorem wydarzenia jest jednostka samorządu terytorialnego.

Organizatorzy wydarzeń mogą zgłaszać swoje propozycje poprzez złożenie wniosku promocyjnego (do pobrania poniżej) Wniosek promocyjny celem wstępnej weryfikacji można przesłać na adres mailowy promocja@lubelskie.pl, a następnie wypełniony i podpisany oryginał wniosku wraz załącznikami za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Grottgera 4, 20-029 Lublin;
Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

oświadczenie jedynego organizatora wydarzenia
statut, regulamin, umowa spółki w zakresie działalności Wnioskodawcy, oświadczenie o nadania nr NIP, dokument wskazujący umocowanie do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w tym w zakresie spraw majątkowych (KRS lub inne w zależności od formy prawnej Wnioskodawcy);

Oferty promocyjne należy podpisać w wyznaczonych miejscach, a dokumenty potwierdzające umocowanie prawne jednostki powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem;WNIOSKI BEZ WW. ZAŁĄCZNIKÓW NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE
Wniosek należy dostarczyć do UMWL w okresie umożliwiającym jego rozpatrzenie tj. nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

Po otrzymaniu i rozpatrzeniu wniosku pracownicy UMWL przekażą informację odnośnie udziału Województwa Lubelskiego w przedstawionej ofercie promocji województwa,
w przypadku pozytywnej oceny powiadomią o kwocie przeznaczonej na promocję;
Przy rozpoczęciu współpracy promocyjnej, Wnioskodawca otrzymuje pakiet świadczeń promocyjnych lub zadania zawarte w informacji po decyzji Zarządu Województwa Lubelskiego, które bezwzględnie należy zrealizować w ustalonym terminie oraz udokumentować ich realizację;
Rozliczenie usługi promocji nastąpi nie wcześniej niż po zakończeniu wydarzenia poprzez dostarczenie sprawozdania – wzór do pobrania na stronie www.promocja.lubelskie.pl, dokumentacji zdjęciowej, filmowej i graficznej oraz dokumentu finansowego (faktura/ rachunek/ nota księgowa).