Departament Promocji, Sportu i Turystyki

Lubelskie – Smakuj Życie! 

Kto może złożyć Wniosek ?

  • Organizatorem wydarzenia może być: organizacja społeczna, prowadząca działalność odpłatną lub gospodarczą oraz której cele statutowe zakładają prowadzenie działań promocyjnych, firma komercyjna, która może wystawić dokument finansowy (faktura, rachunek);
  • Wnioski promocyjne przesłane przez organizatorów, których cele i zadania statutowe nie przewidują prowadzenia działalności promocyjnej lub reklamowej lub ich zawartość merytoryczna nie ma charakteru promocyjnego nie mogą być dalej procedowane;
  • UMWL nie może finansować realizacji zadań usługi promocji województwa, w przypadku kiedy Organizatorem wydarzenia jest jednostka samorządu terytorialnego.

Procedura

  • Organizatorzy wydarzeń mogą zgłaszać swoje propozycje poprzez złożenie wniosku promocyjnego (do pobrania poniżej) Wniosek promocyjny celem wstępnej weryfikacji można przesłać na adres mailowy promocja@lubelskie.pl, a następnie wypełniony i podpisany oryginał wniosku wraz załącznikami za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Grottgera 4, 20-029 Lublin;
  • Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:
  1. oświadczenie jedynego organizatora wydarzenia 
  2. statut, regulamin, umowa spółki w zakresie działalności Wnioskodawcy, oświadczenie o nadania nr NIP, dokument wskazujący umocowanie do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w tym w zakresie spraw majątkowych (KRS lub inne w zależności od formy prawnej Wnioskodawcy);
  • Oferty promocyjne należy podpisać w wyznaczonych miejscach, a dokumenty potwierdzające umocowanie prawne jednostki powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem;WNIOSKI BEZ WW. ZAŁĄCZNIKÓW NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE
  • Wniosek należy dostarczyć do UMWL w okresie umożliwiającym jego rozpatrzenie tj. nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.

Jak będzie wyglądać współpraca?

  • Po otrzymaniu i rozpatrzeniu wniosku pracownicy UMWL przekażą informację odnośnie udziału Województwa Lubelskiego w przedstawionej ofercie promocji województwa,
    w przypadku pozytywnej oceny powiadomią o kwocie przeznaczonej na promocję;
  • Przy rozpoczęciu współpracy promocyjnej, Wnioskodawca otrzymuje pakiet świadczeń promocyjnych lub zadania zawarte w informacji po decyzji Zarządu Województwa Lubelskiego, które bezwzględnie należy zrealizować w ustalonym terminie oraz udokumentować ich realizację;
  • Rozliczenie usługi promocji nastąpi nie wcześniej niż po zakończeniu wydarzenia poprzez dostarczenie sprawozdania – wzór do pobrania na stronie www.promocja.lubelskie.pl, dokumentacji zdjęciowej, filmowej i graficznej oraz dokumentu finansowego (faktura/ rachunek/ nota księgowa).

do-pobraniaDO POBRANIA