Otwarte konkursy ofert
- Wynikają z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057) oraz corocznego Programu Współpracy Samorządu Województwa Lubelskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
- Umożliwiają ubieganie się o dotację na realizację zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert.
- O dofinansowanie mogą ubiegać się organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy (zwane organizacjami pozarządowymi). Należą do nich:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami o których mowa w art.3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
- Ofertę na realizację zadania przedstawia organizacja pozarządowa z własnej inicjatywy na podstawie oraz według zasad określonych w ogłoszeniu konkursowym.
Warunki, jakie należy spełnić, aby ubiegać się o dotację w ramach trybu otwartego konkursu ofert
- Należy spełnić wymogi opisane w ogłoszeniu konkursowym, w którym określona jest:
- wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- zasady przyznawania dotacji,
- warunki i termin składania ofert,
- tryb, termin oraz kryteria wyboru ofert,
- terminy realizacji zadania;
- Następnie należy złożyć ofertę na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Pozostałe informacje
- Wymaga się, aby oferty były wypełnione komputerowo.
- Nabór ofert w ramach otwartych konkursów ofert odbywa się w terminach ustalonych w ogłoszeniu o konkursie.
- Wymaga się, przedstawienia do oferty aktualnych i odpowiednich dokumentów z właściwych rejestrów, potwierdzających prawo ubiegania się o dotację.
- Gdy Oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
- W przypadku gdy wyciąg z innego rejestru lub ewidencji, o którym mowa powyżej nie zawiera informacji o osobie i/lub osobie/ach (nazwisko/a i funkcja/e) upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, należy załączyć inny dokument (np. statut, uchwała itp.) lub stosowne pełnomocnictwo.
- W przypadku Województwa Lubelskiego organem do którego adresuje się ofertę jest Zarząd Województwa Lubelskiego.
- Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin.
Tryb postępowania
- Po wpłynięciu ofert w ramach otwartego konkursu Zarząd Województwa Lubelskiego drogą uchwały powołuje Komisję Konkursową.
- Na podstawie ogłoszenia o konkursie Komisja dokonuje oceny formalnej oraz merytorycznej nadesłanych ofert przedstawiając Zarządowi Województwa protokół ze swoich prac.
- Zarząd Województwa drogą uchwały podejmuje decyzję w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie turystyki i krajoznawstwa.
- Wyniki konkursu ogłaszane są w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego.
- Następnie Zarząd Województwa Lubelskiego podpisuje umowy dotyczące realizacji zadania publicznego z wybranymi Oferentami.
- Oferenci przed podpisaniem umów, na właściwych drukach, są zobowiązani do przesłania aktualizacji planu, harmonogramu i opisu rezultatów oraz kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
Obowiązki organizacji pozarządowej po zakończeniu realizacji zadania
- Po zakończeniu realizacji zadania organizacja pozarządowa ma obowiązek złożyć sprawozdanie na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 poz. 512 z poźn.zm.) .
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057).
- Program Współpracy Samorządu Województwa Lubelskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.