Departament Promocji, Sportu i Turystyki

Dotacje – instrukcja postępowania

Tryb pozakonkursowy  tzw. „małe granty” w Województwie Lubelskim

  • Wynika z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057).
  • Umożliwia ubieganie się o dotację na realizację zadania publicznego poza otwartymi konkursami ofert.
  • W ramach trybu pozakonkursowego o dofinansowanie mogą ubiegać się organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy (zwane organizacjami pozarządowymi). Należą do nich:
    • organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
    • osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
    • stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
    • spółdzielnie socjalne,
    • spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami o których mowa w art.3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
  • Ofertę na realizację zadania przedstawia organizacja pozarządowa z własnej inicjatywy.

Warunki, jakie należy spełnić, aby ubiegać się o dotację w ramach trybu art.19a ustawy

  • Należy złożyć ofertę na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz.2057).
  • Oferta musi dotyczyć zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym (terytorium Województwa Lubelskiego).
  • Wysokość dofinansowania lub finansowanie zadania, o które ubiega się organizacja pozarządowa nie może przekroczyć kwoty 10 000 zł.
  • Zadanie publiczne powinno być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni.
  • Łączna wartość środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł w danym roku kalendarzowym.

Pozostałe informacje

  • Zaleca się, aby oferta była wypełniona komputerowo. W przypadku ręcznego wypełniania, ofertę należy uzupełnić w sposób czytelny drukowanymi literami.
  • Zaleca się złożenie oferty min. 30 dni przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji zadania.
  • Nabór ofert w ramach „małych grantów” odbywa się w trybie ciągłym (przez cały rok).
  • W przypadku gdy Oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
  • W przypadku gdy wyciąg z innego rejestru lub ewidencji, o którym mowa powyżej nie zawiera informacji o sposobie i/lub osobie/ach (nazwisko/a i funkcja/e) upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, należy załączyć inny dokument (np. statut, uchwała itp.) lub stosowane pełnomocnictwo.
  • W przypadku Województwa Lubelskiego organem wykonawczym, do którego adresowana jest oferta jest Zarząd Województwa Lubelskiego.
  • Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

Tryb postępowania

  • Oferta po wpłynięciu do właściwego departamentu merytorycznego Urzędu Marszałkowskiego poddawana jest ocenie formalnej i merytorycznej. Wydawana jest ocena , która przedstawiana jest Zarządowi  Województwa Lubelskiego. Podejmuje on ostateczną decyzję co do celowości realizacji zadania.
  • W przypadku uznania celowości oferta zostaje zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego. 
  • W myśl art.19a, ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie każdy w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty w BIP może zgłaszać uwagi dotyczące oferty. Uwagi należy złożyć w formie pisemnej. Są one rozpatrywane przez Zarząd Województwa Lubelskiego.
  • Następnie Zarząd Województwa Lubelskiego podpisuje umowę dotyczącą realizacji zadania.

Obowiązki organizacji pozarządowej po zakończeniu realizacji zadania

  • Po zakończeniu realizacji zadania organizacja pozarządowa ma obowiązek złożyć sprawozdanie na druku zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz.2057).

Podstawa prawna

  • 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057)